PeriodIT — Satış, Prim ve Finans Yönetim Sistemi

Satış ekibi olan şirketlerde aynı sorular her ay sorulur: Bu ay ne kadar sattık, ne kadar kazandık, kime ne kadar prim ödeyeceğiz? Cevap genelde birkaç Excel dosyasında, bir defterde ve mesaj gruplarında dağınık durur. Primi biri elle hesaplar, temsilci kendi rakamını göremez, ay sonunda tartışma çıkar.

PeriodIT, satış ekibi olan şirketler için bir satış takip ve prim hesaplama programıdır; bu zinciri tek yerde toplar: teklif hazırlanır, satışa dönüşür, tahsilat izlenir, temsilcinin hedefi ve primi kendiliğinden hesaplanır, kasa ve bankalar güncel kalır. Web tabanlıdır; bilgisayara bir şey kurulmaz, tarayıcıdan kullanıcı adı ve şifreyle girilir.

Satış prim sistemi: hedef ve kademeli prim

PeriodIT’nin en güçlü yanı. Satış primi Excel tablosunda elle hesaplanmaz; kurallar baştan yazılır, hesap kendiliğinden yapılır ve herkes kendi rakamını görür.

• Her satış temsilcisine aylık ve firma bazında hedef verilir.
• Prim oranları kademeli tanımlanır. Örneğin 0–50.000 TL arası %5, 50.000 TL üzeri %12. Oranlar firma bazında, kişiye özel ya da genel olarak belirlenir.
• Hesap KDV hariç net satış üzerinden, satışa ait masraflar düşülerek yapılır.
• Prim yalnız hedefi tutturulan firmalar için hak edilir; ekip hedefe odaklanır.
• Ay sonunda yönetici ayı kapatır, primler kilitlenir. Sonradan yapılan değişiklikler geçmiş primleri bozmaz.
• Prim oranları ve hedefler bir sonraki aya tek tıkla kopyalanır.
• Her temsilci kendi hedef ilerlemesini ve tahmini primini anlık görür.

Teklif hazırlama ve teklif takibi

Teklif birkaç tıkla hazırlanır: ürün ya da hizmet seçilir, miktar, indirim ve KDV oranı belirlenir. Teklif müşteriye özel bir bağlantı olarak gider; müşteri tarayıcıda açar ve tek tıkla onaylar. Teklif sayfasında firmanın logosu, iletişim bilgileri, IBAN’ı, ödeme koşulları ve şartları kendiliğinden yer alır. Onaylanan teklif tek tıkla satışa dönüşür, bilgiler yeniden girilmez. Açık, onaylanan ve reddedilen teklifler teklif hunisinde izlenir.

Satış ve tahsilat takibi

• Her satış müşteri, ürün ya da hizmet, miktar, indirim ve KDV oranıyla kaydedilir. %20, %10, %1 ve KDV’siz satış desteklenir.
• Satışa ait harcamalar (komisyon, aracı payı vb.) satışın üzerine eklenir; satışın gerçekte ne kadar kazandırdığı görünür.
• Satışlar yönetici onayından geçer. Onaylanan ve ödenen satış kasaya kendiliğinden işlenir.
• Ödemesi gelmeyen satışlar ayrı listelenir; alacak takibi kolaylaşır.

Kasa, gelir-gider ve banka takibi

• Gelirler, giderler ve tahsilatlar tek ekranda izlenir.
• Birden fazla banka hesabı tanımlanır, her birinin güncel bakiyesi görünür. Hesaplar arası transfer kaydedilir.
• Periyodik ödemeler: kira, abonelik gibi düzenli giderler ve müşteriden alınacak aylık ödemeler tanımlanır. Vadesi yaklaşanlar ve gecikenler ana sayfada hatırlatılır, tek tıkla kayda geçer.
• Tüm tutarlar hem KDV hariç hem KDV dahil gösterilir.

Raporlar ve yönetim paneli

Ana sayfada ayın özeti durur: satış ve önceki aya göre değişim, primler düşülmüş net kâr, bekleyen alacaklar ve banka toplamı. Yanında son 12 ayın gelir, gider ve kâr grafiği, her temsilcinin hedefe ne kadar yaklaştığını gösteren ilerleme çubukları ve teklif hunisi (açık, onaylanan, reddedilen teklifler ve satışa dönüşüm oranı) yer alır. Aylık detaylı raporda personel bazında satış takibi ve prim, gelir-gider dökümü ve şirkete kalan net tutar görünür.

Müşteri, ürün ve şirket kayıtları

• Müşteriler gruplara ayrılarak tutulur.
• Ürün ve hizmetler stok koduyla kayıtlıdır; her birinin varsayılan fiyatı ve KDV oranı vardır.
• Şirket demirbaşları ve kime zimmetli oldukları izlenir.
• Müşteri, ürün, envanter ve personel listeleri Excel’den içeri aktarılır, Excel’e indirilir.

Kullanıcılar ve yetkiler

• Her çalışan kendi kullanıcı adıyla girer. Roller (Yönetici, Satışçı, Teknik vb.) ve her rolün hangi sayfayı görebileceği, ekleme, düzenleme ve silme yapıp yapamayacağı ayarlardan belirlenir.
• Satış temsilcisi yalnız kendi satışlarını, tekliflerini, hedeflerini ve primini görür; şirketin kasası ve kârı ona kapalıdır.
• Yönetici bir çalışanın ekranını “onun gözünden” açabilir; destek ve kontrol için.
• E-posta bildirimleri: yeni satış onay beklediğinde yöneticiye, satış onaylanınca ya da reddedilince temsilciye, müşteri teklifi onaylayınca ilgili kişiye otomatik e-posta gider.
• Güvenlik: rol bazlı yetki, şifreli giriş, hatalı giriş denemelerine karşı koruma, oturum süresi ayarı ve bakım modu.

Kimler için?

• Satış temsilcisiyle çalışan ve onlara hedef ve prim uygulayan şirketler
• Birden fazla firmanın ürün ya da hizmetini satan ajanslar ve bayiler
• Teklif hazırlayıp satışa dönüştüren hizmet şirketleri (yazılım, dijital ajans, danışmanlık vb.)
• Ayın satışını, kârını ve ödenecek primi hızlı görmek isteyen yöneticiler